數碼科技 推動Home Office成未來工作大勢?

數碼科技 推動Home Office成未來工作大勢?

轉型為移動辦公室(Mobile Office)  提升Home Office工作效能

疫情爆發,各行各業都受到影響,全球唔少大型企業,甚至中小企都安排在家工作(Home Office),以減少病毒在社區傳播。香港政府甚至大規模安排員工在家工作,更被美國傳媒CNN1稱為全球最大在家工作實驗。

奈何不是每間公司都可以做到這件事,因為他們尚未轉型為「移動辦公室 (Mobile Office)」,當中有不少原因,可能是因為缺乏手提電腦或裝配系統等等。想推動在家工作,各種企業到底需要甚麼數碼支援

數碼共同作業系統

在家工作最大的困難是溝通問題,更甚是無法連接到公司的共用檔案 "Share Folder",為工作帶來不便。有軟件商迅速推出視訊共同作業系統,以方便員工以手提電腦進行全方位的商業會議及業務交流,一個視窗解決視訊溝通、共享文件、共同作業等工作需要,更有防毒及安全功能,令全天候在家工作變得更可行。

雲端電話科技

在家工作另一大難題就是如何在家接聽公司電話,如果你是從事採購、銷售以及服務供應商,與客戶失聯會帶來非常嚴重後果,有唔少人選擇由公司電話「飛線」到手機,除此之外,愈來愈多企業選擇開通雲端電話系統,提供所有傳統總機的功能,包含外撥員工分機內線、來電代接、三方通話等,令電話接線生都有在家工作的可能!

其實在家工作的模式,以往在香港較少出現,但在外國卻十分常見,例如:瑞典及荷蘭,允許員工在家上班,以節省員工交通時間,或方便員工照顧小孩。同時在家工作的模式,可以減輕企業在租用地方上的壓力,如果企業科投配套添置齊全,在家工作將大大家減輕租金成本,在香港這個租金高企的地方,實在是一大喜訊。

既然在家工作可能成為未來大勢,作為求職者又應該如何應對?

懂得駕馭數碼科技

未來在家工作盛行,員工間員工將更依賴利用軟件溝通,於雲端儲存文件,例如Zoom Meeting、Adobe Connect 和Microsoft Teams等。新一代定要學習如何利用科技,進利溝通及工作,甚至投入軟件開發行業,掌握科技發展大勢,定必成為將來熾手可熱的工種。

至於將來哪一個行業最難全面在家工作?有不少人相信反而是科技行業!為什麼?因為科技行業當中不少涉及企業內部保密資料及指引,除了內部系統,對外連接都會有限制,佛如美國Apple公司,為保障旗下產品的開發及設計產權,以防資料外洩,都會嚴格規定開發中產品不得帶離辦公室。正因如此,在疫情期間,帶仍有部分Apple, Google員工寧願返回辦公室上班以繼續開發工作。

 

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